Uffici amministrativi - 15-16 - I.I.S. Via Silvestri 301
I.I.S. "Via Silvestri 301" - Roma
Istituto di Istruzione Superiore "Via Silvestri 301" - Roma
Uffici amministrativi - 15-16
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Eseguono attività che richiedono specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure con l'utilizzazione di strumenti informatici. Coordinano particolari servizi con margini valutativi nella predisposizione degli atti, sulla base delle disposizioni generali impartite dal Direttore Amministrativo e dei criteri stabiliti dal Dirigente scolastico edal Consiglio di Istituto. Collaborano all'attuazione delle attività previste dal P.O.F. dell'Istituto. Si tratta della cosiddetta "segreteria" che oggi alla luce delle riforme è assai più ampliata nelle funzioni e nella professionalità ma non nel numero.
Orario di apertura degli uffici di segreteria didattica e amministrativa 2017/18
Segreteria Didattica
Lunedì 8.00-9.30
Martedì 8.00-9.30
Mercoledì 8.00-9.30
Giovedì 14.00-15.15
Per i docentli e gli studenti dei plessi Malpighi e Ceccherelli il ricevimento delle segreteria didattica è consentito nell'intervallo 9.50-10.10.
Segreteria Amministrativa e del Personale
Lunedì 7.30-8.30
Martedì 7.30-8.30
Mercoledì 7.30-8.30
Giovedì 7.30-8.30
I docentli e gli studenti del plesso Volta possono contattare telefonicamente la segreteria per fissare un appuntamento.
Si invita a rispettare scrupolosamente gli orari indicati. Grazie!
N.B.: Per un orario diverso da quelli indicati si prega di telefonare per un appuntamento al Tel. 06.121.127.660
Gli uffici di Segreteria svolgono in particolare le seguenti funzioni:
• cura di tutti gli atti e di tutte le procedure amministrativo-contabili e servizio di economato;
• gestione della carriera dei docenti e degli studenti, anche attraverso procedure informatiche;
• iscrizione degli alunni alla classe iniziale e a quelle intermedie, secondo informazioni e procedure pubblicizzate all'albo della scuola;
• rilascio di certificati a studenti e a docenti, previa richiesta scritta entro il tempo massimo di una settimana;
• espletamento delle pratiche relative alla fornitura gratuita o semigratuita dei libri di testo;
• compilazione e rilascio dei diplomi e della certificazione integrativa relativi al superamento dell'Esame di Stato;
• rapporti con studenti e genitori, diffusione di avvisi per questioni di interesse generale;
• consegna a genitori e ad alunni maggiorenni del libretto per le giustificazioni delle assenze (all'inizio dell'anno scolastico);
• apertura della Segreteria, compatibilmente con la dotazione organica.
La scuola assicura, compatibilmente con le difficoltà oggettive che dovessero manifestarsi, l'osservanza ed il rispetto dei seguenti fattori di qualità dei servizi amministrativi:
• celerità delle procedure;
• trasparenza;
• informazione esauriente sui servizi;
• tempi accettabili di attesa agli sportelli;
• flessibilità degli orari degli uffici per i contatti con il pubblico in situazioni particolari (iscrizioni, consegna libretti delle giustificazioni, ecc.);
• apertura pomeridiana una volta alla settimana.
Per l'anno scolastico 2015/16 sono presenti i signori:
Sabrina BENEDETTI (Amministrazione)
Rita BERNARDONI (didattica)
Teresa BISCEGLIA (protocollo)
Umberto IANNONE (amministrazione)
Laura MONTI (amministrazione)
Mariangela NESCI (biblioteca)
Palmina TRACANNA MANCINI (didattica)
Carlo TROIANI (amministrazione)
